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美国MJ公司实习报告   
 
  
读了三年的大学,然而大多数人对本专业的认识还是不那么透彻,学的东西真正能够学以致用的东西很少,大家都抱怨没有实践的机会,在很多同学心里面对于本专业还是很茫然。直到即将毕业的时候才知道我们以前学的东西不是没有用,而是没有到用的时候。 

转眼间,我们的三年大学生活即将结束,同学们都在自己的实习单位尽心尽力的实习,我也不例外。 

    我简单的介绍一下我所在的实习单位:我现在所在的实习单位是美国MJ公司驻上海办事处;MJ公司在中国地区有两个办事处,还有一家在广州;MJ公司总部设在美国纽约。上海办事处员工不是很多,大约有10人左右,分工比较明确。有总经理;人事经理;业务经理;业务员;营销员。公司给我的整体印象是:工作气氛比较轻松,工作环境比较优雅,老总和员工的关系比较宽松,员工有一种团结向上的工作劲头。 
      
    第一天到公司实习,开始我还有些紧张,可能是还不熟悉环境的缘故。和大家第一次见面我做了一个自我介绍,那时还是有点紧张。到了下午,老总帮我安排了nancy做我的实习指导,又帮我安排了一个位置,这时候我才慢慢的放开了。 

    由于这家公司是外贸公司而我学的是电子商务,所以刚开始时我有不习惯因为毕竟在学校里学的国际贸易方面的知识比较少,还有一点让我很难适应的就是公司里所有的业务都是要用英文来操作的,nancy告诉我说:“在我们公司要想把所有的订单都看懂有的时候连通过全国英语六级的人都很难做到”。由此可见,英语在现代社会是何等的重要,可惜我的英语是我最头疼的问题,所以订单的工作我是没有做成。 

    简单介绍一下公司的日常工作状况: 
     
    1、早上九点大家到公司报道(有专门的报道登记本,每天记录迟到早退情况);然后打开电脑首先升级杀毒软件的病毒库使其升到最新的病毒库版本,接着接受电子邮件;处理电子邮件(主要是查看订单的收到,退回,修改;还有就是删除垃圾邮件)每天早上九点到十点半这段时间工作强度是最大的,因为一夜过来邮件的数量是很大的再加上对邮件的查看,分类,处理等工作就更加复杂。 
     
    2、十点半以后相对要轻松一点。主要是联系客户,对客户送来的需要出售的产品进行处理(这其中包括:签收样品,对样品进行打样,给样品拍照然后输入电脑做备份,整理样品并保存到仓库,上网查找能够生产该产品的厂商等。) 

   3、到中午时,大家中午都不回去都在公司吃饭,我为了体验实习生活也和大家吃在一起,每到中午公司的会议室就成了我们的另时食堂。吃完饭后收拾收拾大约到下午一点大家又回到各自的工作岗位开始工作。 
     
    4、大约到下午五点半左右公司里的员工就可以下班了但是老总总是最晚走,我为了能多学点东西,下班以后通常也是最后离开。 

    公司的工作看起来很轻松,其实是很繁琐的。现在就看一下要做一单成功的生意需要我们做的工作: 

    美国总部通过电子邮件,传真,邮寄样品等方式向我公司下单——我公司根据总部的要求做订单——将订单分类保存——在网上寻找能够接单的国内厂商——通过电子邮件,电话,传真等手段与厂商联系——派业务员去生产厂调研——调研完毕业务员将信息反馈给我公司——我公司再与生产厂联系(需要产品或不需要产品)——将我公司需要的产品样品图片发给厂商或者将样品直接寄给厂商——要求生产厂商在规定时间内邮寄该厂商制作的样品并将我公司邮寄的样品一起寄回——给厂商邮寄的样品拍照;写入相关数据;存入电脑备份——将厂商的样品图片和相关数据发给总部待总部发回函——根据总部决定对厂商下单或者不下单——如果下单则和厂商签订合同,要求厂商在规定时间内保质保量的完成我公司的订单要求——货物备齐后由我公司进行报关——货物到达目的港由总部负责收货验货——所有程序完成后由总部汇款到该厂商银行帐户。 

    我刚到公司的时候笨手笨脚什么事情好像都插不上手,我记得nancy布置我做的第一件工作是帮她找一些关于姚丽绒的资料,刚开始我不知道她说的是什么还以为一个人的名字,找了半天我说:不好意思,我没有找到这个人的名片。同事们听见我说这话都笑了,然后nancy告诉我说:“姚丽绒一种服装面料,你在这个柜子里找找看像这样的样品。”于是我找了二十分钟把所有像这个样品的图片全给了nancy,幸好其中有两件是对的,总算给自己挽回了一点面子。 

    之后,nancy交给我越来越多的任务,我被她打造成一个不错的助手。之后做的工作主要是:收发传真;写标签牌;给样品打标签;上网查找能够生产某种样品的生产厂商并做一定的记录;给样品分类;给样品拍照并输入电脑等等。 

    总的来说:我的实习生活还是很成功的,在这段时间里我知道了自己的工作能力,知道自己需要在那些方面需要补充,知道自己以后的路该向那里走。这段不寻常的经历也告诉我能力和学历是同等的重要。没有足够的知识是很难在这样一个知识经济时代立足的,而知识主要来源于校园;有了知识不能转化为自身的能力也是没用的知识。  
  
  

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