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1、展会背景

人们对物质生活要求高,追求潮流,对举办展会影响非常大。xx市高新技术交易会所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施比较完善。经济发展水平高,产业利润高,市场规模比较大。国家政府大力支持高新技术的研发,政治法律环境比较完善。办展机构有充足的资金、人才也比较多。所以有足够的能力承办“高交会”。

2、展会举办时间、地点、频率及历届参展商分析
庆技术展览中心总占地面积(平方):23786;总建筑面积(平方):45000。
展会时间:
XX年11月13日至XX年11月16日
展会时间:11月13-11月16日 8:45-9:00 参展商进场
9:00-16:30 展览参观    16:30-17:00 闭馆清场
布展时间:11月8--11日 8:30-18:00 (特装)
11月12日 8:30-23:30
11月11-12日 8:30-18:00 (标展)
撤展时间: 11月16日16:00--17日18:00

xx已成功地举办了五届高交会,规模一届比一届大,效果越来越明显,在国内外产生了积极影响。前五届高交会累计参展代表团316个,累计参展的高新技术项目25000个,累计合同成交额293.64亿元,每届高交会观众在15万人次左右,并以其"档次高、规模大、讲实效、专业化、不落幕"的特色,已成为我国著名展会之一,成为我国西部地区重要的科技交流平台与投资合作窗口。

3、 参展目的及可行性分析
参展目的:以核心竞争力为目标把xx高新技术展会打造成与市场经济相适应,与国际接轨的大展会。
可行性分析:办展拥有良好的软硬件设施。随着xx城市化进程的加快其基础服务设施迅速完善,主城区交通的通达性也大大提高。相关服务行业,其服务水平、技术和相关行业水准的设施都有进一步提升。
科技实力雄厚、人才资源丰富
工业基础雄厚

4、展中服务项目
服务项目:商务服务(现场服务中心)
旅游及住宿服务
运输服务
特装设计制作服务
保安服务

5、 展会性质及服务项目拟定
"高科技成果展示"是国内外商家展示实力、推广新产品,搜集市场信息、寻求合作的有效途径,集中了国内外最新技术与产品。设有综合展、军转民展、信息及通信展、新材料展、清洁能源汽车展和青少年科技创新大赛展.
6、 服务项目设计及支出预算
财务分析预测
6.1、价格定位:我们决定采用比率分析法,比率分析法是指利用财务报表中两项相关数值的比率揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法;比率分析法我们又采取的效率比率,它是某项经济活动中所费与所得的比率,反映投入与产出的关系。利用效率比率指标,可以进行得失比较,考察经营成果,评价经济效益。因为我们这个展会是xx第四届高新技术成果交易会,所以必须谨慎行事。

6.2、成本预测:举办一个展会的成本费用一般包括:
6.2.1、展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
6.2.2、展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
6.2.3、招展和招商的费用。
6.2.4、相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
6.2.5办公费用和人员费用。
6.2.6、税收
6.2.7、其他不可预测的费用,比如手机市场信息、产品直接销售等。由于我们展会是属于高新技术产业,成本费用颇高,因此我们要做好这个成本预测。

6、.服务方案
6.1、客户接待服务
6.1.1总服务台、报到处,提供各种大会咨询服务,协调接待服务。
6.1.2提供复印、打字、传真、e-mail的发送等服务。
6.1.3提供医疗、邮政、票务等相关服务。

7、行销沟通服务

8、业务洽谈与订单签订服务
每个展位我们都分配订单统计人员,每当各个参展商成功签订一单本展会都会进行统计。在撤展前再进行最后的统计

9.展台设计与维护服务
9. 1在展览开放时间内,展台内必须有人值班。参展商或其代表应于展馆对公众开放前15分钟到达其展台,并于当日展览时间结束后尽快离开。参展商应对其工作人员、代表及代理的行为负责;
9.1.2、参展商未经许可不得在其展台外(指展览区域内)擅自悬挂广告条幅,海报等,如经发现,组委会办公室有权责令其撤除并按规定给予处理;
9.1.3、任何被认为对其他人士造成滋扰的音响设备、电视或视听器材,组委会办公室有权要求参展商关闭或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展商,组委会办公室有权停止对其展位供电;

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